Cho thuê âm thanh hội thảo, hội nghị

Bạn đang tìm đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng phục vụ hội nghị, hội thảo quan trọng? Công ty nào cung cấp thiết bị âm thanh chuyên nghiệp? Nếu bạn đang phân vân không biết lựa chọn đơn vị nào thì hãy tham khảo dịch vụ của Khang Phú Đạt Event – Công ty cho thuê âm thanh hội thảo, hội nghị uy tín số 1 tại Hà Nội.

Lựa chọn thuê âm thanh ánh sáng hội nghị hội thảo tại Khang Phú Đạt Event

Khang Phú Đạt Event là đơn vị cho thuê âm thanh hội thảo, hội nghị, phòng họp uy tín tại Hà Nội. Với nhiều năm kinh nghiệm chúng tôi đã được nhiều khách hàng lựa chọn thực hiện hàng nghìn dự án lớn nhỏ khác nhau. Hệ thống thiết bị đa dạng, phù hợp với nhiều loại hình chương trình, sự kiện khác nhau.

Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản sẵn sàng hỗ trợ, vận chuyển lắp đặt tận nơi và căn chỉnh, giải quyết các vấn đề trong khi sự kiện diễn ra. Lắp đặt nhanh chóng, đúng giờ, chi phí rõ ràng, chi tiết, không sinh thêm chi phí. Chính vì thế quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về sản phẩm dịch vụ của chúng tôi.

Bảng giá cho thuê âm thanh hội nghị, hội thảo chất lượng

Dưới đây là báo giá cũng như cấu hình cho thuê âm thanh hội thảo, hội nghị cơ bản tại Khang Phú Đạt Event bạn có thể tham khảo.

Giá thuê thiết bị âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp nhỏ

Báo giá thuê âm thanh hội thảo, hội nghị tầm trung

Giá cho thuê âm thanh phòng họp hội nghị có kết hợp văn nghệ

Giá thuê hệ thống âm thanh hội thảo cao cấp

Lưu ý: Bảng báo giá và cấu hình thiết bị phía trên chỉ mang tính chất tham khảo, bởi trên thực tế số lượng thiết bị âm thanh cần dùng còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích, mục đích sử dụng, ngân sách,… Để được báo giá chi tiết, lên cấu hình phù hợp hãy liên hệ ngay Hotline của Khang Phú Đạt Event nhé.

Vì sao nên lựa chọn thuê âm thanh hội thảo, hội nghị?

Có rất nhiều lý do khiến khách hàng lựa chọn dịch vụ thuê âm thanh hội nghị, hội thảo. Ví dụ như:

• Cần tổ chức một buổi hội thảo, hội nghị nhưng công ty, doanh nghiệp,… không có sẵn hệ thống âm thanh
• Việc đầu tư hệ thống âm thanh mới để phục vụ 1 lần hội thảo là không cần thiết
• Công ty đã có hệ thống âm thanh nhưng không đủ để đáp ứng cho các buổi hội nghị nên cần thuê để đảm bảo sự kiện diễn ra tốt đẹp
• Khi chọn dịch vụ cho thuê sẽ giúp tiết kiệm hơn so với mua mới
• Đi thuê sẽ giúp giảm bớt công việc cho người tổ chức hội họp

Tóm lại khi thuê thiết bị âm thanh hội thảo, hội nghị thì sẽ có rất nhiều lợi ích và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng cũng như tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên nếu công ty, doanh nghiệp của bạn thường xuyên tổ chức hội họp thì nên ưu tiên phương án chọn mua thay vì đi thuê.

Một số lợi ích khi thuê âm thanh hội nghị, hội thảo

Sau đây là một số lợi ích tiêu biểu khi bạn lựa chọn thuê thiết bị âm thanh phục vụ hội họp:

• Chất lượng âm thanh được đảm bảo bởi các đơn vị âm thanh sẽ có kỹ thuật viên lắp đặt, căn chỉnh xử lý vấn đề xảy ra, giúp buổi hội họp diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp hơn.
• Thiết kiệm chi phí bởi khi thuê thì chỉ tốn 1 phần nhỏ so với khi mua cả hệ thống
• Bên đơn vị cho thuê sẽ hỗ trợ lắp đặt, vận hành nên giúp tiết kiệm thời gian, công sức
• Dịch vụ cho thuê âm thanh hội thảo có tính linh hoạt cao, có thể đáp ứng được nhiều quy mô sự kiện, chương trình khác nhau. Chúng ta có thể dễ dàng thay đổi, nâng cấp thiết bị theo nhu cầu thực tế của từng chương trình mà không gặp nhiều khó khăn.
• Ngoài cung cấp thiết bị âm thanh, nhiều đơn vị còn cung cấp thêm hệ thống ánh sáng, màn hình chiếu,… để giúp buổi họp, hội thảo trở nên chuyên nghiệp hơn.

Thuê âm thanh hội nghị gồm những thiết bị gì?

Mỗi buổi hội thảo khác nhau sẽ sử dụng các thiết bị khác nhau để đảm bảo chất lượng âm thanh được tốt nhất. Sau đây là một số thiết bị âm thanh cơ bản cần thiết đối với một buổi hội họp.

Hệ thống loa hội nghị

Đây là thiết bị không thể thiếu trong hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo. Loa đảm nhận nhiệm vụ truyền tải âm thanh to, rõ ràng, chân thực đến người nghe. Loa hội nghị thường có thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển và lắp đặt. Hơn nữa chúng còn có khả năng phủ sóng âm thanh rộng đều khắp không gian phòng họp mà không bị méo tiếng. Một số dòng loa còn được tích hợp công nghệ lọc tạp âm, giảm tiếng vọng, đảm bảo âm thanh phát ra luôn ổn định, không bị vang vọng.

Bộ điều khiển trung tâm

Bộ điều khiển trung tâm là trái tim của hệ thống âm thanh hội nghị, quản lý và điều phối toàn bộ các thiết bị âm thanh trong phòng họp. Thiết bị này cho phép người dùng kiểm soát và điều chỉnh âm lượng, tần số, và các hiệu ứng âm thanh khác một cách chính xác và thuận tiện. Bộ điều khiển trung tâm thường tích hợp nhiều cổng kết nối, giúp dễ dàng kết nối với các micro, loa, và các thiết bị âm thanh khác.

Bộ khuếch đại âm thanh

Bộ khuếch đại âm thanh có vai trò quan trọng trong việc tăng cường và truyền tải âm thanh từ micro và các nguồn âm khác đến loa. Bộ khuếch đại giúp đảm bảo âm thanh phát ra có đủ công suất và chất lượng để phủ khắp phòng hội nghị. Thiết bị này thường có khả năng điều chỉnh âm lượng và tần số, giúp người dùng tối ưu hóa chất lượng âm thanh theo nhu cầu cụ thể.

Micro hội thảo

Micro sử dụng trong hội họp thường được thiết kế để bắt giọng nói rõ ràng, truyền tải âm thanh chính xác đến thiết bị khuếch đại. Micro cổ ngỗng và micro không dây là 2 dòng micro chuyên dùng cho hội thảo. Micro không dây cho phép người dùng di chuyển linh hoạt, không bị hạn chế bởi dây kết nối. Micro cổ ngỗng có khả năng thu âm thanh chân thực, trang bị nhiều tính năng hiện đại.

Các phụ kiện khác

Ngoài các thiết bị chính như loa, micro, bộ điều khiển trung tâm và bộ khuếch đại âm thanh, hệ thống âm thanh hội nghị còn bao gồm nhiều phụ kiện hỗ trợ khác. Các phụ kiện này bao gồm cáp kết nối, bộ chuyển đổi tín hiệu, giá đỡ micro, và hệ thống pin dự phòng. Mỗi phụ kiện đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hệ thống âm thanh hoạt động ổn định và hiệu quả.

Kinh nghiệm thuê âm thanh hội nghị có thể bạn chưa biết

Ở bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm khi đi thuê âm thanh hội nghị phù hợp với nhu cầu cũng như kinh phí đầu tư của bạn.

Xác định yêu cầu cụ thể của sự kiện

• Loại hình sự kiện: Hội nghị, hội thảo, tiệc, hay sự kiện ngoài trời? Mỗi loại hình sẽ có yêu cầu hệ thống âm thanh khác nhau.
• Địa điểm tổ chức: Tùy vào địa điểm tổ chức hội nghị ở nhà hàng, khách sạn, phòng họp công ty,… Mỗi địa điểm khác nhau sẽ ảnh hưởng đến thiết bị cần dùng.
• Mục đích sử dụng: Phục vụ hội họp hay là các buổi chia sẻ có nhiều khách mời tham dự. Mỗi nhu cầu sử dụng khác nhau cũng liên quan đến cấu hình của hệ thống âm thanh khi đi thuê.
• Số lượng người tham gia: Số lượng khách tham gia ảnh hưởng tới quy mô và công suất của thiết bị. Vì thế khi chuẩn bị đi thuê dịch vụ thì bạn nên tính toán chính xác số lượng người tham gia để báo với đơn vị cho thuê, họ sẽ cân đối và lựa chọn cấu hình cho hợp lý. Tránh trường hợp hệ thống không thể đáp ứng được cho đủ số khách khiến âm thanh không rõ ràng, khó chịu khi nghe.

Lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín

Nên chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh hội nghị uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng, đánh giá cao để đảm bảo chất lượng âm thanh cho hội thảo. Tìm hiểu các đánh giá, phàn hồi của khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ để đánh giá. Đề nghị đơn vị cung cấp test thử thiết bị trước khi thuê để đảm bảo mọi thiết bị hoạt động trơn tru.

Thử nghiệm trước khi sự kiện diễn ra

Đảm bảo toàn bộ thiết bị được kiểm tra cẩn thận, setup và chạy thử trước khi chương trình bắt đầu. Việc này giúp bạn kiểm tra được chất lượng và điều chỉnh âm thanh sao cho phù hợp. Ngoài ra bạn cũng nên chuẩn bị thêm các phương án dự phòng các sự cố xảy ra và đảm bảo có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ khi hội thảo diễn ra.

Ngân sách đi thuê

Trong quá trình lựa chọn cung cần đế ý đến giá thuê và cân đối sao cho phù hợp. Nên tham khảo báo giá từ nhiều đơn vị, tuy nhiên không chỉ dựa vào giá rẻ mà bỏ qua chất lượng. Ngoài ra, hợp đồng 2 bên cũng phải rõ ràng, đầy đủ điều khoản, chi phí như thế nào, thời gian, kỹ thuật và các dịch vụ đi kèm.

Nhân sự hỗ trợ kỹ thuật

Đảm bảo đơn vị cung cấp có nhân sự kỹ thuật hỗ trợ căn chỉnh âm thanh trong quá trình diễn ra sự kiện để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh. Việc chiaanr bị kỹ lưỡng, cẩn thận sẽ góp phần tạo nên thành công cho sự kiện, để lại ấn tượng tốt cho người tham dự.

Lý do nên chọn Khang Phú Đạt Event làm đối tác cho thuê âm thanh hội thảo, hội nghị

Với nhiều năm kinh trong lĩnh vực cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, Khang Phú Đạt Event đã tiến hành hàng nghìn chương trình hội thảo, hội nghị của nhiều khách hàng, tổ chức, doanh nghiệp. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi. Chúng tôi được đánh giá là một trong những đơn vị cho thuê âm thanh hội thảo uy tín hàng đầu tại Hà Nội.

• Thiết bị hiện đại: Toàn bộ thiết bị sự kiện của chúng tôi đều được nhập khẩu chính hãng từ các thương hiệu âm thanh nổi tiếng hàng đầu như: HiVi, Star Sound, JBL,… Với thiết kế đẹp mắt, chất âm hay, công suất đa dạng, phù hợp với mọi không gian sự kiện
• Dịch vụ tốt nhất: Khang Phú Đạt Event luôn nỗ lực để có thể cung cấp sản phẩm dịch vụ tốt nhất đến tay khách hàng. Chính vì thể chung tôi luôn cố gắng hoàn thành tốt nhất từng sự kiện dù lớn hay nhỏ.
• Luôn đúng giờ: Đây là tiêu chí vô cùng quan trọng để đánh giá sự chuyên nghiệp của các đơn vị cho thuê âm thanh. Chính vì thể đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn có mặt đúng giờ để chuẩn bị trước, không ảnh hưởng đến sự kiện.
• Kỹ giàu kinh nghiệm: Với kinh nghiệm thực hiện nhiều sự kiện lớn nhỏ khác nhau, đội ngũ nhân viên của chúng tôi có kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng. Ngoài thiết bị tốt thì kỹ thuật vận hành, setup là vô cùng quan trọng, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của sự kiện.

Quy trình cho thuê thiết bị âm thanh hội thảo, hội nghị

► Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

Chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu thuê âm thanh hội thảo từ nhiều kênh thông tin khác nhau như tin nhắn facebook, zalo, gmail, các cuộc gọi,… Bạn chỉ cần để lại số điện thoại và thông tin, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ lại để hỗ trợ nhanh chóng.

► Bước 2: Tư vấn dịch vụ cho thuê âm thanh

Sau khi nhận được yêu cầu cũng như thông tin từ phía khách hàng, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ tiến hành lên cấu hình âm thanh phú hợp. Với các không gian tổ chức hội họp có quy mô lớn thì chúng tôi sẽ đến khảo sát để có thể lên cấu hình phù hợp nhất. Trong khi tư vấn cho khách hàng chúng tôi sẽ gửi chi tiết cấu hình các thiết bị cũng như báo giá cụ thể.

► Bước 3: Ký kết hợp đồng

Ngay khi khách hàng đồng ý với phương án, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng cho thuê. Việc này sẽ đảm bảo quyền lợi của 2 bên nên chúng ta cần đọc cẩn thận và thống nhất các điều khoản.

► Bước 4: Lắp đặt và setup hệ thống âm thanh

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh hội trường, hội thảo, hội nghị tại Khang Phú Đạt Event bạn sẽ được đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm lắp đặt, setup hệ thống âm thanh theo đúng lịch hẹn. Quá trình setup hệ thống diễn ra nhanh chóng, đảm bảo âm thanh hay nhất cho khách hàng.

► Bước 5: Căn chỉnh hệ thống

Sau khi đã lắp đặt, bố trí các thiết bị âm thanh xong thì chúng tôi sẽ tiến hành căn chỉnh hệ thống theo nhu cầu của khách hàng. Trong suốt quá trình diễn ra hội thảo thì chúng tôi có kỹ thuật viên trực máy để căn chỉnh, hạn chế sự cố xảy ra.

► Bước 6: Tháo dỡ và thanh toán

Khi chương trình kết thúc, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ tiến hành thảo dỡ và vận chuyển thiết bị về công ty. Đồng thời tiến hành thanh toàn chi phí cho thuê âm thanh hội thảo theo hợp đồng đã ký.

Hình ảnh một số dự án cho thuê âm thanh hội nghị đã thực hiện

Bạn đang cần tìm đơn vị cho thuê âm thanh hội thảo, hội nghị tin cậy, sản phẩm chất lượng, dịch vụ uy tín thì không nên bỏ qua Khang Phú Đạt Event. Liên hệ ngay HOTLINE 091.715.3636 để được hỗ trợ nhanh nhất, tư vấn miễn phí!